Инструкция по организации работы архива у мирового судьи Ханты- Мансийского автономного округа-Югры (далее по тексту - Инструкция) является. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи города на хранение в архив документов федеральных судов общей юрисдикции. Архив создается для упорядочения ведения судебного делопроизводства судебного участка мирового судьи (отделения оконченных дел и иной.
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. 1. Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт- Петербурга документов, их комплектования, учета и. Инструкция по ведению делопроизводства на судебном участке мирового судьи Мировой судья, работники аппарата мирового судьи обязаны хорошо знать 4) ведет работу архива судебного участка, работу по ведению. 18. Архив мирового судьи. 19. Заключительные положения. Перечень форм приложения к Инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей. Инструкция по организации работы архива у мирового судьи разработана в документов в архиве мирового судьи, методике отбора дел (нарядов) для.
Обобщение по результатам оказания практической и методической помощи в ведении делопроизводства и работе архивов на судебных участках г. Ульяновска и Ульяновской области за 1 полугодие 2009 года. по результатам оказания практической. делопроизводства и работе архивов на. судебных участках г. Ульяновска и.
Ульяновской области за 1 полугодие. В соответствии с планом основных мероприятий Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области на 1 полугодие 2009 год, сотрудниками Управления осуществлены выезды на судебные участки г. Ульяновска и Ульяновской области с целью оказания практической и методической помощи в ведении делопроизводства и работе архива. В ходе выездов произведена проверка организации делопроизводства на судебных участках: наличие утвержденной номенклатуры, заведение нарядов и журналов согласно номенклатуре, ведение учетно-регистрационных журналов, а также на полноту заполнения учетно-статистических карточек, соблюдение процессуальных сроков, своевременность обращения к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. По результатам выездов, осуществленн ых на судебные участки, установлено следующее:. Важнейшей задачей в организации делопроизводства на судебных участках является своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов, документов, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности. Основной работой, обеспечивающей правильную организацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел и формирование нарядов.
Инструкция по организации работы архива у мирового судьи Ханты- Мансийского автономного округа-Югры (далее по тексту - Инструкция) является.
В соответствии с Типовой номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ 30. 12. 2008 года, на всех проверенных судебных участках составлена индивидуальная номенклатура дел на 2009 год.
Номенклатура состоит из 8 разделов. Внутри разделов заголовки документов располагаются по степени важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.
Номенклатура согласована на заседании ЭК судебного участка, на заседании ЦЭК и утверждена мировым судьей. Наряды и журналы заведены согласно действующей номенклатуре. При проверке было обращено внимание на правильность оформления и формирования нарядов. В целом на всех проверенных судебных участках оформление нарядов на судебных участках отвечает требованиям, установленным п. 3. 5, 3.
6 « Основных правил работы архивов организаций». Недостатки были допущены ведущим специалистом судебного участка № 7 г.
Димитровграда: в наряды помещались документы, которые по своему содержанию не соответствовали заголовку дела; названия некоторых нарядов не соответствовали названию, указанному в номенклатуре дел. Оформление служебных документов на большинстве судебных участках соответствует требованиям ГОСТа Р 6. 30-2003. На всех сопроводительных письмах и исходящих документах исходящий номер содержит номера дела или наряда, в котором эта переписка храниться. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и не позднее следующего рабочего дня передаются по назначению для рассмотрения (п. 3, п.
4 Инструкции). Практически всеми ведущими специалистами соблюдаются сроки, предусмотренные Инструкцией. Все исковые заявления, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются ведущему специалисту для учета в журнале входящей корреспонденции.
Регистрация заявлений, по которым вынесены мировым судье определения об отказе в принятии, возвращении или оставлении без движения, осуществляется в журнале формы № 6. На всех проверенных судебных участках указанный журнал включен в номенклатуру дел и ведется в соответствии с предъявляемыми требованиями Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи. При отправке по назначению судебных дел и других документов регистрация производится в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а Инструкции). По ведению данного журнала были сделаны замечания ведущему специалисту судебного участка № 8 Ленинского района: в графе № 5 «Другие отметки» не указывался ежедневный итог по расходу конвертов, марок и уведомлений в количественном и суммарном выражении.
Ведущим специалистом № 1 Железнодорожного района г. Ульяновска в журнале учета исходящей корреспонденции оставлялись незаполненные номера, что свидетельствует о несвоевременной отправки судебной корреспонденции. На заказные бандероли и письма в судебном участке должн а составляться опись (реестр) заказных бандеролей и писем. На всех проверенных судебных участках указанные описи соответствуют форме № 3 Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи. В настоящее время на всех судебных участках оборудованы помещения под архив и созданы необходимые условия для обеспечения сохранности дел на судебных участках.
Помещения оборуд ованы металлическими стеллажами. В целях противопожарной безопасности в архивных помещениях имеются в наличие средства пожаротушения (огнетушители). Однако в архиве судебного участка № 2 Николаевского района отсутствовал огнетушитель (в данном районе под архив выделено два отдельных помещения). В ходе проведенных проверок установлено, что ответственными лицами за архив соблюдаются требования, предъявляемые к хранению судебных дел и документов (систематизированы, дела расположены в хронологическом порядке по категориям и имеют соответствующие надписи). Для надлежащего обеспечения комплектования архива на все завершенные в делопроизводстве дела должны составляться описи. Как правило, на всех проверенных судебных участках описи дел временного хранения составлены по 2007 год включительно.
Однако при составлении описи ведущими специалистами допускаются следующие недостатки:. - нарушается самостоятельная валовая (порядковая) нумераци я (судебный участок № 2 Ульяновского района, судебные участки № 1, 2 Николаевского района);. - отсутствует отметка о согласовании на заседании экспертной комиссии (судебные участки № 1, 2 Николаевского района);. - описи не утверждены мировым судьей (судебные участки № 1, 2 Николаевского района);. - на судебном участке Цильнинского района описи дел за 2005-2006 год находились на электронном носителе. В настоящее время в архивах судебных участков скопилось большое количество судебных дел и документов, подлежащих уничтожению.
В связи с утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при ВС РФ А. Гусевым 30. 12. 2008 типовой номенклатурой дел и документов, определяющей сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи, ведущим специалистам было дано указание о порядке отбора документов и оформление их на уничтожение.
Проведенные в 1 полугодии проверки показали, что ни на одном судебном участке (за исключением судебных участков Ленинского района. судебных участков Мелекесского района) данная работа не начата. На рассмотрение ЦЭК Управления представлены описи дел постоянного хранения только ведущими специалистами судебных участков Мелекесского района, Старомайнского района, г. Новоульяновска. Обращаю ваше внимание на то, что уничтожение документов временного хранения производится только после утверждения описей дел постоянного хранения. Организация учета и ведения делопроизводства, оформление процессуальных и иных документов на судебных участках осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству на судебном участке мирового судьи, утвержденной начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области от 22.
03. 2006 № 8. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция должна быть передана мировому судье для рассмотрения (п. 4 Инструкции).
Согласно требованиям Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи алфавитные указатели по уголовным (ф. № 5-а) и административным делам (ф. № 7-а) ведутся на каждое привлеченное лицо, алфавитный указатель (ф.
№ 6-а) по делам искового производства ведется по ответчику. На всех проверенных судебных участках алфавитные указатели ведутся правильно. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведутся журналы формы № 2.
После рассмотрения дела секретарь судебного заседания в указанном журнале должен сделать отметку о результатах рассмотрения дела, сдать дело в канцелярию, а ведущий специалист в данном журнале должен отметить дату сдачи дела в канцелярию и расписаться в его получении (п. 9. 11 Инструкции). В соответствии с п. 14 Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания.
Нарушений сроков изготовления протоколов судебных заседаний в ходе проведенных проверок не выявлено. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках - УСК (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № б, для дел об административных правонарушениях – форма № 7). По заполнению учетно-статистических карточек были сделаны следующие замечания:. - в УСК ф. 6 имелись исправления, не все показатели движения дел заполнялись, в части п.
25 «обжалование и рассмотрение дела во 2 инстанции», в. 28 «дата направления дела в вышестоящий суд» (судебный участок № 8 Ленинского района ведущий спенциалист Калоева Д.
);. - в УСК ф. 5 не всегда заполнялся показатель п.
13 раздела А Сведения по делу «Приговор не обжалован, обжалован» и п. 16 «Приговор вступил в силу» (судебный участок № 7 г.
Димитровграда ведущий специалист Важникова Т. В соответствии с р аспоряжением начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей № 9 от 06 марта 2007 года на ведущих специалистов возложено осуществление контроля за своевременным принятием к исполнению судебных решений, приговоров органами, ведающими их исполнением. В ходе проверок особое внимание обращалось на исполнение вступивших в законную силу приговоров, по которым назначалось условное наказание.
Хочется отметить, что по сравнению с предыдущим 2008 годом в 1 полугодии 2009 года ведущими специалистами постоянно (не реже одного раза в месяц) направлялись извещения в уголовно-исполнительную инспекцию по дела, в которых отсутствовала информация о принятии приговора к исполнению. В соответствии с п. 13. 4 Инструкцией по делопроизводству на судебном участке мирового судьи все вещественные доказательства должны регистрироваться в журнале учета вещественных доказательств (форма № 49). В соответствии с п. 13.
6 Инструкции данный журнал должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью. По ведению журналов учета вещественных доказательств выявлены недостатки на следующих судебных участках:. - в графе 9 не проставлялась отметка о судьбе вещественного доказательства (Старомайнский район);.
- ведущим специалистом судебного участка № 1 Железнодорожного района не заполнялась графа № 10 «Исполнение (дата)». По результатам проведенных проверок в 1 полугодии на всех судебных участках состояние делопроизводства признано удовлетворительным. Однако на судебных участках № 1 Засвияжского района состояние организации делопроизводства находилось в неудовлетворительном состоянии. По фактам ненадлежащего исполнения должных обязанностей государственными гражданскими служащими аппарата мировых судей за 1 полугодие 2009 года снижено ежемесячное денежное поощрение секретарю судебного заседания Сурского района Ертушову А.
и уволена с должности ведущий специалист судебного участка № 1 Засвияжского района Топчиева С. П о результатам осуществленных выездов на судебные участки Ульяновской области для улучшения состояния делопроизводства рекомендовано:. 1. Управлению по обеспечению деятельности мировых судей:.
- постоянно оказывать практическую и методическую помощь в ведении делопроизводства и работе архивов на судебных участках;. - проводить разъяснения по порядку отбора документов с истекшими сроками хранения и по оформлению их на уничтожение. 2. Мировым судьям рекомендовать:. - совместно с сотрудниками аппарата изучить Инструкцию по делопроизводству на судебном участке мирового судьи;. - осуществлять общее руководство делопроизводством на судебном участке, а также принимать меры по устранению выявленных в ходе проверок недостатков;.
- своевременно информировать Управление по обеспечению деятельности мировых судей о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей сотрудниками их аппарата;. - усилить контроль за работой сотрудников аппарата. 3. Ведущим специалистам:.
- при организации работы на судебном участке руководствоваться Инструкцией по делопроизводству на судебном участке мирового судьи, Основными правилами работы архивов организаций, требованиями ГОСТ Р 6. 30-2003;. - не допускать нарушений сроков обращения к исполнению приговоров и решений мировых судей;. - осуществлять контроль в течение всего календарного года за своевременным принятием к исполнению судебных решений органами, ведающими их исполнением (не реже одного раза в квартал направлять соответствующие запросы);.
- контролировать сроки сдачи дел в канцелярию секретарем судебного заседания;. - контролировать отправку судебной корреспонденции;.
- принимать меры к надлежащей организации работы судебных участков, в части соблюдения сроков сдачи дел в канцелярию, качества исполнения документов;. - до 01. 12. 2009 год составить описи дел постоянного хранения и представить их на согласование с ЦЭК Управления;. - принимать меры к сохранности судебных дел и служебных документов: опечатывать архивы и служебные помещения. Начальник Управления Г.